应收账核销方式及使用方法介绍

 

做内账、管欠账，最怕应收乱、核销不清、对账对到头疼。账有书专为中小微企业设计，4种应收核销方式：

1、直接录入收款核销

2、通过选取已经录入的日记账收入记录核销

3、通过选取已经登记的预收记录核销

4、通过其他方式核销

覆盖日常收款、预收冲应收、特殊抹零 / 坏账等所有场景，不用懂财务也能把应收管得明明白白。

 

 

 

下面介绍具体操作：

方式 1：直接录入收款核销

适用场景：客户当场回款、单笔结清或分次回款，直接在应收记录里录收款。

核心逻辑：直接在应收账款记录里录入收款信息并完成核销，系统自动生成对应日记账收入，无需再单独去日记账模块录收入，一次操作，两步到位，高效防错。

操作流程：

进入应收账模块，

1、找到要核销的应收记录 ；点右侧【核销】按钮，进入核销页面；

 

2、进入核销界面，在“录入 收款 核销”位置点击“展开”，下图所示：

 

 

3、录入相应的收款信息，点击“提交收款”即可；下图所示：

 

 

4、完成：应收余额更新，系统自动生成对应的记录到日记账中，下图所示：

 

 

 

方式 2：通过选取已经录入的日记账收入记录核销

适用场景：先在日记账记了收款，再去核销对应应收（比如出纳先登银行流水、再销应收）；或者一笔收款要冲抵多笔应收、批量核销时用。

核心逻辑：选取已登记的收款日记账，匹配并核销对应应收记录，不重复生成流水、数据自动同步。

操作流程：

进入应收账模块，

1、 找到要核销的应收记录 ；点右侧【核销】按钮，进入核销页面；下图所示：

 

 

 

2、 核销方式选【通过日记账核销】；选日期、对方单位，点【查询】，列出该客户的收款日记账；下图所示：

 

 

 

3、 依次选取要匹配的收款日记账 ；核对核销金额；下图所示：

 

 

4、 完成：应收余额更新，日记账与应收自动关联；下图所示：

 

 

温馨提示：

方式1和方式2 两种核销方式的核心区别在于有没有事先录入日记账收入记录：方式1：直接录入收款核销是 “先核销、自动生成日记账”；方式2：通过选取已经录入的日记账收入记录核销是 “先记日记账、后匹配核销”。

 

 

方式 3：通过选取已经登记的预收记录核销

适用场景：客户提前付了预付款、预收款，后续用这笔预收款冲抵应收欠款（比如定金、预付款抵货款）。

核心逻辑：从预收记录里选对应金额，直接冲减应收，预收余额同步减少、应收余额同步结清。

操作流程：

1、进入应收账款模块，进入核销页面 ；核销方式选【通过预收核销】；下图所示：

 

2、选日期、对方单位，点【查询】，选取该客户对应的预收记录 ;下图所示：

 

 

3、预收余额减少、应收余额同步扣减，完成冲抵；下图所示：

 

 

 

方式 4：通过其他方式核销

适用场景：没有对应日记账、预收，需要直接销账（比如抹零、坏账、现金收款未登日记账、特殊调整）。

 核心逻辑：直接录入收款金额、核销应收，系统自动生成一笔核销记录，适合特殊清账场景。

操作流程：

1、进入应收账款模块；进入核销页面 ； 核销方式选【其他方式核销】；下图所示：

 

2、填写收款日期、收款账户、本次核销金额、备注（如抹零、坏账）；下图所示：

 

 

 

3、点【保存创建】；系统自动核销、生成记录，应收余额更新；下图所示：

 

 

温馨提示：

1）月末统一对账、同一客户多笔欠款一起核销可参考《应收账如何进行批量核销》这篇文章。

2）核销后想要修改删除已经核销的应收应付记录可参考《如何删除已经核销的应收应付记录？》这篇文章。

结语：

账有书流水记账软件的应收应付模块可以帮助到咱们：

1） 将客户欠款、供应商欠账管理得清清楚楚

2） 按对方单位来归集与汇总

3） 按归属项目归集与汇总

4） 按任意查询条件进行查询

 

账有书记账软件平台，能管收支、管欠账、管发货、管库存，管合同，管发票，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，零门槛，谁都会使用，能随时随地按多种查询方式查询。

内账怕乱，不请会计就用账有书记账；

欠账怕乱，不请会计就用账有书记账。