项目利润是如何计算的

 

做项目型生意（装修、工程、设计、软件定制等），最头疼的就是算不清每个项目到底赚了多少钱？ 要么只看回款忽略欠款，要么只算支出漏了应付，手工核算又慢又容易错。 其实用账有书，不用专业财务知识，系统自动算清项目利润，还能自定义 5种利润算法，适配不同业务场景。 今天一文讲透：账有书项目利润5 种计算方式、实操步骤 + 真实案例，看完直接上手用。

 

下面介绍具体操作：

一、利润计算方式设置

1）进入“设置》常规配置》项目管理配置”模块；下图所示：

 

 

2）在 “项目管理配置” 界面中，找到“利润计算方式”这栏，下拉菜单，按需选择计算方式，保存即可生效；下图所示：

     

 

二、5种项目利润计算方式详解

1、利润 = 已收金额 - 已付金额（最常用：看实际现金流利润）

公式：实际收到的钱 - 实际付出的钱

特点：只算 “真金白银”，不看欠款，纯现金流视角

适用：小微企业、个体户，只关心当下实际赚多少钱；短期项目、现款现货业务。

举例：项目收款 10 万（已到账），付材料 + 人工 6 万（已付款），利润 = 10-6=4 万。

 

2、利润 = 应收总额（项目金额）- 应付金额（看合同全周期利润）

公式：合同约定总收入 - 合同约定总支出

特点：全口径核算，包含未收款、未付款，看项目整体盈利空间

适用：长期工程项目、装修、定制化项目，需要评估项目整体盈亏，不管回款进度。

举例：合同总额 15 万（应收），材料 + 分包总支出 10 万（应付），利润 = 15-10=5 万（含未收款、未付款）。

 

3、利润 = 应收总额 - 已付金额（看应收覆盖实际支出）

公式：合同总收入（含未收款） - 实际已付出的钱

特点：收入算 “全”，支出算 “实”，看项目应收能否覆盖已投入成本

适用：项目前期投入大、回款慢，需要监控投入风险；按合同总额算业绩，只扣实际支出。

举例：合同总额 15 万，已付材料 + 人工 6 万，利润 = 15-6=9 万（未收款也算收入，只扣已花钱）。

 

4、利润 = 已收金额 - 应付金额（看回款能否覆盖全部应付）

公式：实际收到的钱 - 合同总支出（含未付款）

特点：收入算 “实”，支出算 “全”，看当前回款能否覆盖所有应付欠款

适用：供应商欠款多、需管控付款压力；优先保证回款覆盖总负债，避免资金链断裂。

举例：已收款 10 万，应付总支出 10 万，利润 = 10-10=0（回款刚好覆盖全部应付）。

 

5、利润 = 应收总额 - 应付余额 - 日记账支出金额（看扣除欠款与已花销后真实净利）

公式：项目合同应收总额 − 项目应付未付余额 − 项目日记账实际支出金额

特点：收入按合同总价统计，一边减掉还没结清的欠款，一边扣掉已经花出去的费用

适用：项目欠款杂乱、既有大量已支出流水，又有未结清供应商应付款；需要精准把控利润、规避“账面盈利、欠钱没钱”的资金风险，适合工程、装修、建材等重欠款行业。

举例：项目应收总额20万，应付未付余额6万，日记账实际已支出9万，利润=20−6−9=5万。（代表项目结清所有欠款、扣除全部已花资金后，真实净赚5万）。

 

结语：

账有书记账软件的项目管理模块可以帮助到咱们：

将项目收支流水管理得清清楚楚

可自动计算项目应收应付

可自动计算项目利润账有书记账软件平台，能管项目、管合同，还能管收支、管欠账、管发货、管库存，管报销、管工资，记账不需要会计专业知识，零门槛，谁都会使用。项目怕乱，不请会计就用账有书记账；内账怕乱，不请会计就用账有书记账。